调档函是指单位或个人向存储公文和档案的机构索取或查询该机构保存的自己公文和档案的请示和批复文件，也就是盖有“调阅、借利用”的文件。
调档函对于我们来说是非常重要的。因为取决于调档函质量的高低，对于业务的开展和企业的发展会有很大的影响。
首先，调档函信息是企业业务活动的凭证，在企业的竞争中，很多时候需要开展一些证明自己实力的工作，这个时候就需要提供相应的企业业务信息。而在向潜在的合作伙伴提供资料或者参与投标、验资等企业评估活动时，更是必须出具属实的企业业务证明材料，这些材料就离不开调档函。
其次，对于企业内部而言，调档函也是协调内部各个环节业务流动的最重要工具之一。在重大业务活动中，各个部门之间不可避免会有一些沟通联系，而调档函可以提高部门之间的工作效率，避免繁琐的资料传输工作，使得业务活动能够更加顺畅。同时，调档函也是企业资产的一个重要组成部分，只要调档函代表的信息被领导门知晓了，就意味着企业资产又可以被更好的管理和利用。