办公耗材采购是企业不可避免的一项日常开销。如何在保证办公设备正常使用,同时降低采购成本,成为每一个负责任的企业管理者都需要思考的问题。
首先,借助感性的认知思考,不难总结出,为企业采购办公耗材的一般渠道有以下几种:传统渠道(超市、专卖店、商贸市场等)、网店以及办公用品综合采购商。
传统渠道的办公耗材价格大体相当,优点是方便快捷,不需要等待配送。但缺点是选择相对有限,很难量化其商品价格是否合理。线上的网店种类很多,货品也很丰富,价格相比传统渠道更可能存在优惠。但存在货源不稳定,售后服务差等问题。而综合采购商一般以大量采购获取到厂家/供应商更高的折扣,购物体验和商家售后也会更为完善。
其次,企业可以考虑制定办公耗材的采购策略,即办公耗材采购的标准化管理。该管理体系可制定的规范如:采购计划的制定、采购资金的管理、采购流程、验收流程、退货流程等。同时化零为整,将各部门的耗材需求汇总,形成整合采购,重出实用价值的管理模式。
企业管理者在办公耗材采购时需要考虑多方面的问题,只有制定合理的采购策略和选择合适的采购渠道,才能真正帮助企业降低采购成本,并提高企业的采购效益。